Ostatnia aktualizacja: 17 października 2026
Fixamotor prowadzi Softalake Oy, fińska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa 3661996-4), Ruulahdentie 16 A9, Jyväskylä, Finlandia. W niniejszym regulaminie „Fixamotor”, „my” i „nas” oznaczają Softalake Oy, a „Ty” oznacza przedsiębiorstwo naprawcze, które rejestruje się w Fixamotor („Warsztat”).
Niniejszy Regulamin dla warsztatów stanowi umowę między Tobą a nami, gdy korzystasz z fixamotor.com i aplikacji Fixamotor dla warsztatów („Usługa”), aby otrzymywać zapytania o naprawę od właścicieli samochodów i wysyłać im wyceny. Dotyczy on wyłącznie przedsiębiorców. Właściciele samochodów korzystają z Usługi na podstawie odrębnego Regulaminu. Sposób, w jaki przetwarzamy dane osobowe, opisuje nasza Polityka prywatności.
Akceptujesz niniejszy regulamin, rejestrując swój Warsztat. Osoba dokonująca rejestracji potwierdza, że jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa.
Niniejszy regulamin obowiązuje od daty podanej na górze strony. Przechowujemy poprzednie wersje i na prośbę prześlemy Ci ich kopię.
Właściciele samochodów opisują, jakiej pracy wymaga ich samochód. Każde zapytanie przekazujemy odpowiednim warsztatom, Ty decydujesz, czy wysłać wycenę, a właściciel wybiera, którą wycenę zaakceptować. Płacisz nam stałą opłatę za lead wyłącznie wtedy, gdy właściciel zaakceptuje Twoją wycenę.
Umowę zawierasz z właścicielem samochodu, nie z nami. Gdy właściciel zaakceptuje Twoją wycenę, umowa o naprawę zostaje zawarta między Tobą a właścicielem. Odpowiadasz za pracę, części, cenę, gwarancję i prawa konsumenckie właściciela. Fixamotor nie jest stroną tej umowy i nie przyjmuje płatności za naprawy: właściciel płaci bezpośrednio Tobie.
Nie jesteśmy Twoim pośrednikiem ani pracodawcą. Działasz we własnym imieniu jako niezależny przedsiębiorca. Żadne postanowienie niniejszego regulaminu nie tworzy spółki, wspólnego przedsięwzięcia, franczyzy ani stosunku pracy.
Brak gwarancji liczby zleceń. Nie obiecujemy żadnej liczby zapytań, zaakceptowanych wycen ani przychodów.
Aby się zarejestrować, musisz być przedsiębiorstwem uprawnionym do wykonywania napraw pojazdów w kraju, w którym działasz. Podczas rejestracji przekazujesz nam:
Zanim będziesz mógł wysyłać wyceny, sprawdzamy, czy Twój numer identyfikacyjny i numer VAT są ważne w oficjalnych rejestrach (na przykład w unijnej bazie VIES). Możemy poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość lub prawo do prowadzenia działalności. Właściciele samochodów są informowani, że to właśnie sprawdzamy – i nic więcej.
Musisz dbać o aktualność tych informacji i aktualizować je w Usłudze, gdy się zmieniają. Niektóre zmiany, na przykład nowy numer VAT, zaczynają obowiązywać po ich ponownej weryfikacji przez nas.
Pracownicy. Możesz zaprosić pracowników do korzystania z konta Warsztatu. Każda osoba potrzebuje własnego loginu. Odpowiadasz za wszystkie działania wykonane na koncie Warsztatu, również przez Twoich pracowników, oraz za odebranie dostępu osobom, które odchodzą. Jeżeli podejrzewasz nieuprawniony dostęp, niezwłocznie napisz do nas na adres support@fixamotor.com.
Otrzymywane zapytania zawierają dane samochodu, opis potrzebnej pracy lub objawów, ewentualne zdjęcia, imię właściciela i jego przybliżoną lokalizację. Pełne dane kontaktowe właściciela widzisz dopiero po zaakceptowaniu przez niego Twojej wyceny. Niektóre zapytania pochodzą od właścicieli, którzy zweryfikowali adres e-mail, ale nie założyli jeszcze konta; mogą oni zaakceptować Twoją wycenę po jego założeniu, w dowolnym momencie przed wygaśnięciem zapytania.
Zapytania pozostają otwarte przez 30 dni. Otrzymanie zapytania nic nie kosztuje i nie musisz przygotowywać wyceny. Twój wskaźnik odpowiedzi wpływa na liczbę otrzymywanych zapytań (punkt 9), dlatego jeżeli nie przyjmujesz nowych zleceń, wstrzymaj zapytania w ustawieniach zamiast je ignorować.
Wysyłając wycenę, musisz:
Wycena jest Twoją ofertą dla właściciela. Jeżeli oględziny samochodu wykażą, że zapytanie było nieprecyzyjne, możesz zmienić wycenę, ale musisz wyjaśnić powód i uzyskać zgodę właściciela przed wykonaniem dodatkowych prac lub podniesieniem ceny, zgodnie z wymogami prawa konsumenckiego.
Gdy właściciel zaakceptuje Twoją wycenę, przesyłamy Ci jego imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, abyście mogli ustalić termin, a opłata za lead dla tego zapytania zostaje zarejestrowana (punkt 6). Pozostałe warsztaty otrzymują informację, że zapytanie zostało zamknięte.
Po akceptacji musisz:
Następnie możesz współpracować z tym właścicielem bezpośrednio, teraz i w przyszłości; powracający klienci należą do Ciebie. Nie wolno Ci natomiast prosić właściciela o anulowanie akceptacji w Fixamotor i umówienie się z Tobą poza platformą ani przygotowywać wyceny poza Usługą dla zapytania otrzymanego za jej pośrednictwem, aby uniknąć opłaty za lead.
Płacisz opłatę za lead za każdym razem, gdy właściciel samochodu zaakceptuje jedną z Twoich wycen. Nie pobieramy żadnych innych opłat: rejestracja, otrzymywanie zapytań i wysyłanie wycen, które nie zostały zaakceptowane, są bezpłatne.
Opłaty podawane są bez VAT. VAT doliczamy w sposób opisany w punkcie 7.
Możemy zmienić opłaty z 30-dniowym wyprzedzeniem (punkt 18). Nie wprowadzimy nowego rodzaju opłaty, na przykład miesięcznego abonamentu, bez uprzedniego uzyskania Twojej wyraźnej zgody.
Kiedy pobieramy opłaty. Zaakceptowane leady gromadzą się na Twoim koncie jako nierozliczone opłaty. Pobieramy je raz w miesiącu. Przed każdym obciążeniem możesz sprawdzić opłaty w panelu. Opłata zakwestionowana przed obciążeniem zostaje z niego po prostu wyłączona, jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona. Opłatę możesz zakwestionować także po jej pobraniu, w terminie określonym w punkcie 8; jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, wystawiamy fakturę korygującą.
Jak pobieramy opłaty. Obciążamy zapisaną przez Ciebie kartę za pośrednictwem naszego dostawcy płatności Stripe. Zapisując kartę, upoważniasz nas do obciążania jej opłatami za leady zgodnie z niniejszym regulaminem bez każdorazowego pytania o zgodę. Kartę możesz w każdej chwili zmienić w panelu.
Faktury. Za każde obciążenie otrzymujesz fakturę e-mailem i w panelu, z wyszczególnieniem każdego leadu, jego daty i opłaty.
Na każdej fakturze widnieje numer VAT przypisany do Twojego konta w chwili jej wystawienia. Jeżeli po uwzględnieniu korekt w danym okresie nie ma opłat do pobrania, zamiast faktury otrzymujesz zestawienie.
Nieudane płatności. Jeżeli obciążenie się nie powiedzie, wyślemy Ci e-mail i ponowimy próbę. Jeżeli kwota pozostanie nieopłacona po 7 dniach, możemy wstrzymać przesyłanie nowych zapytań do Twojego Warsztatu do czasu jej uregulowania (punkt 15). Od zaległych kwot naliczamy odsetki według stopy określonej w fińskiej ustawie o odsetkach (korkolaki).
Możesz zakwestionować opłatę za lead w panelu, jeżeli:
Zgłoś reklamację w ciągu 30 dni od akceptacji przez właściciela i krótko ją uzasadnij. Staramy się podjąć decyzję w ciągu 5 dni roboczych i poinformujemy Cię o wyniku oraz jego uzasadnieniu.
Jeżeli zakwestionujesz opłatę przed jej pobraniem, uwzględniona reklamacja po prostu usuwa ją z najbliższego obciążenia. Jeżeli opłata została już pobrana, wystawiamy fakturę korygującą i zaliczamy kwotę na poczet najbliższego obciążenia; jeżeli nie masz kolejnych należnych opłat, zwracamy ją na Twoją kartę.
Możemy odrzucić reklamacje ewidentnie bezzasadne i ograniczyć Twoje konto, jeżeli wielokrotnie kwestionujesz opłaty za leady, które zakończyły się płatnym zleceniem.
To, które warsztaty otrzymają zapytanie, zależy od:
Pierwsze trzy kryteria decydują o tym, czy kwalifikujesz się do danego zapytania. Spośród kwalifikujących się warsztatów większą szansę na wybór mają te z lepszymi ocenami i wskaźnikami odpowiedzi. Jeżeli jesteś nowy w Fixamotor i nie masz jeszcze ocen ani historii odpowiedzi, traktujemy Cię jako przeciętny warsztat, dopóki jej nie zbudujesz.
Domyślnie właściciele samochodów widzą wyceny w kolejności ich otrzymania i mogą je sortować według ceny, odległości lub oceny.
Równe traktowanie. Nie możesz zapłacić za wyższą pozycję ani za większą liczbę zapytań, a opłata za lead nie wpływa na kolejność. Wszystkie warsztaty traktujemy według tych samych zasad. Fixamotor nie prowadzi własnych warsztatów ani nie oferuje napraw konkurencyjnych wobec Ciebie. Jeżeli kiedykolwiek wprowadzimy płatne pozycjonowanie lub zróżnicowane traktowanie warsztatów, najpierw zaktualizujemy ten punkt, z wyprzedzeniem zgodnie z punktem 18.
Opinię o Twoim Warsztacie mogą wystawić wyłącznie właściciele samochodów, którzy zaakceptowali Twoją wycenę w Fixamotor. Twoja ocena jest średnią wszystkich Twoich opinii. Publikujemy wszystkie opinie zgodne z naszymi zasadami, zarówno pozytywne, jak i negatywne, a usunięcia lub ukrycia opinii nie można u nas wykupić.
Nie wolno Ci:
Jeżeli uważasz, że opinia jest fałszywa, narusza nasze zasady lub jest niezgodna z prawem, zgłoś ją na adres support@fixamotor.com wraz z uzasadnieniem. Rozpatrzymy zgłoszenie i poinformujemy Cię o naszej decyzji oraz jej powodach.
Zachowujesz wszelkie prawa do nazwy swojego przedsiębiorstwa, logo, znaków towarowych, zdjęć, tekstów i wycen („Twoje treści”). Nie nabywamy praw własności do żadnej z nich.
Udzielasz nam niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Twoich treści w celu prowadzenia i promowania Usługi przez cały okres obecności Twojego Warsztatu w Fixamotor. Obejmuje to pokazywanie Twojego profilu i wycen właścicielom samochodów oraz prezentowanie Twojej nazwy, logo, lokalizacji, usług i oceny na fixamotor.com, na przykład na stronach z listą warsztatów w Twojej okolicy. Gdy odejdziesz, przestaniemy korzystać z Twoich treści w ciągu 30 dni, z wyjątkiem już opublikowanych opinii i dokumentacji, którą musimy przechowywać na podstawie przepisów.
Potwierdzasz, że masz prawa do wszystkiego, co przesyłasz, oraz że Twój profil jest rzetelny i nie wprowadza w błąd.
Sama Usługa, w tym jej oprogramowanie, projekt oraz nazwa i logo Fixamotor, należy do nas. W swoich materiałach marketingowych możesz informować, że jesteś „w Fixamotor”, ale poza tym nie możesz używać naszej nazwy ani logo bez zgody.
Każde z nas jest odrębnym administratorem w rozumieniu RODO. Odpowiadamy za dane osobowe, które przetwarzamy w celu prowadzenia Usługi. Gdy właściciel zaakceptuje Twoją wycenę i przekażemy Ci jego dane, to Ty odpowiadasz za sposób ich wykorzystania.
Dane osobowe właścicieli możesz wykorzystywać wyłącznie w celu:
Nie możesz wykorzystywać tych danych do niezwiązanego marketingu bez odrębnej zgody właściciela, sprzedawać ich, udostępniać ani dodawać do innych list. Musisz je odpowiednio zabezpieczyć i niezwłocznie nas poinformować, jeżeli dane otrzymane za pośrednictwem Fixamotor zostaną utracone lub udostępnione bez upoważnienia.
Szczegóły zapytania widoczne przed akceptacją (samochód, zdjęcia, przybliżona lokalizacja) służą wyłącznie do przygotowania wyceny. Nie kopiuj ich poza Usługę.
Usługa rejestruje otrzymywane przez Ciebie zapytania, wysyłane wyceny i to, które z nich zostały zaakceptowane, Twoje wiadomości z właścicielami, Twoje opinie i oceny, wskaźnik odpowiedzi oraz Twoje opłaty, faktury i reklamacje.
Do czego masz dostęp. W panelu możesz przeglądać swoje zapytania, wyceny, zaakceptowane leady, wiadomości, opinie, ocenę, wskaźnik odpowiedzi, opłaty i faktury przez cały czas, gdy Twoje konto jest aktywne.
Do czego nie masz dostępu. Do danych innych warsztatów, w tym ich wycen i cen, oraz do danych kontaktowych właścicieli samochodów w przypadku zapytań, których nie wygrałeś.
Jak wykorzystujemy dane. Wykorzystujemy je do prowadzenia Usługi, dopasowywania zapytań i ustalania kolejności (punkt 9), rozliczania Cię, rozpatrywania reklamacji i zapobiegania nadużyciom. Dane z wycen wykorzystujemy również w formie zagregowanej i zanonimizowanej, na przykład jako średnie ceny danego rodzaju naprawy w regionie, aby ulepszać i promować Usługę. Dane zagregowane nigdy nie identyfikują Twojego Warsztatu.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych o Twoim Warsztacie podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców usług, którzy przetwarzają je w naszym imieniu (na przykład w zakresie hostingu i płatności), oraz organów, gdy wymagają tego przepisy.
Musisz:
Nie wolno Ci:
Możesz odejść w każdej chwili, zamykając konto Warsztatu w panelu lub wysyłając nam e-mail. Opłaty za leady zaakceptowane przed Twoim odejściem pozostają należne i wyślemy Ci fakturę końcową. Otwarte wyceny zostają wycofane.
Co możemy zrobić i kiedy. Możemy podjąć następujące kroki, proporcjonalne do problemu:
Uzasadnienie i wypowiedzenie. Gdy ograniczamy lub zawieszamy Twoje konto, informujemy Cię o przyczynach najpóźniej w chwili, gdy środek zaczyna obowiązywać, wskazując fakty i zasadę, na której się opiera. Gdy rozwiązujemy umowę, podajemy przyczyny i zachowujemy co najmniej 30-dniowy okres wypowiedzenia, chyba że przepisy wymagają od nas szybszego działania lub wielokrotnie naruszyłeś niniejszy regulamin; w takich przypadkach również podajemy przyczyny.
Twoje prawo do odpowiedzi. Możesz przedstawić swoje stanowisko lub skorygować fakty, odpowiadając na nasze powiadomienie. Jeżeli rozwiąże to problem, niezwłocznie znosimy ograniczenie.
Twoja odpowiedzialność za wykonaną pracę. Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za wykonywane naprawy i swoje relacje z właścicielami. Jeżeli właściciel lub inna osoba wystąpi przeciwko nam z roszczeniem z powodu Twojej pracy, Twoich wycen lub naruszenia przez Ciebie niniejszego regulaminu, zwrócisz nam powstałe w związku z tym koszty, w tym uzasadnione koszty obsługi prawnej.
Nasza odpowiedzialność. Świadczymy Usługę z należytą starannością i umiejętnościami, ale nie gwarantujemy, że będzie działać bez przerw i błędów ani że otrzymasz określoną liczbę zapytań.
Ograniczenia. Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody pośrednie ani wtórne, takie jak utracone zyski, utracone zlecenia lub utracone dane. Nasza łączna odpowiedzialność wobec Ciebie w dowolnym okresie 12 miesięcy jest ograniczona do kwoty opłat za leady zapłaconych nam w tym okresie lub do 300 €, jeżeli ta kwota jest wyższa.
Ograniczenie to nie wpływa na Twoje prawo do zwrotu lub korekty opłat pobranych omyłkowo (punkt 8).
Ograniczenia te nie dotyczą odpowiedzialności za winę umyślną lub rażące niedbalstwo ani przypadków, w których przepisy nie pozwalają na ograniczenie odpowiedzialności.
Jeżeli masz skargę dotyczącą Usługi, decyzji, którą podjęliśmy w sprawie Twojego konta, ustalania kolejności lub naszych opłat, napisz na adres support@fixamotor.com. Potwierdzimy otrzymanie skargi, rozpatrzymy ją i udzielimy pisemnej odpowiedzi, zwykle w ciągu 10 dni roboczych.
Jako małe przedsiębiorstwo Softalake Oy nie jest zobowiązana na podstawie unijnego rozporządzenia w sprawie relacji platform z przedsiębiorcami (2019/1150) do prowadzenia formalnego wewnętrznego systemu rozpatrywania skarg ani do wskazywania mediatorów. Powyższą ścieżkę oferujemy dobrowolnie i jesteśmy gotowi w dobrej wierze rozważyć mediację, jeżeli sporu nie da się rozwiązać między nami.
Spory dotyczące samej naprawy toczą się między Tobą a właścicielem samochodu.
Możemy zmieniać niniejszy regulamin lub nasze opłaty. Wyślemy Ci e-mail i wyświetlimy w panelu powiadomienie wyjaśniające, co się zmienia:
Możesz zamknąć konto przed wejściem zmiany w życie bez żadnych kosztów poza opłatami za już zaakceptowane leady. Jeżeli wyślesz wycenę po wejściu zmiany w życie, akceptujesz nowy regulamin. Możesz też poinformować nas o akceptacji zmiany wcześniej.
Zmiany z krótszym wyprzedzeniem możemy wprowadzać wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy, lub w celu przeciwdziałania nieprzewidzianemu i bezpośredniemu zagrożeniu, takiemu jak oszustwo lub zagrożenie bezpieczeństwa. Nowy rodzaj opłaty zawsze wymaga Twojej wyraźnej zgody (punkt 6).
Prawo właściwe i sądy. Niniejszy regulamin podlega prawu fińskiemu. Spory, których nie uda się rozwiązać w drodze negocjacji, rozstrzyga Sąd Rejonowy Finlandii Środkowej (Keski-Suomen käräjäoikeus).
Język. Niniejszy regulamin jest dostępny w języku angielskim i polskim. W przypadku rozbieżności rozstrzyga wersja angielska.
Pozostałe postanowienia.
| Sprawa | Kontakt |
|---|---|
| Konto, rozliczenia, reklamacje opłat i skargi | support@fixamotor.com |
| Zgłaszanie opinii lub treści niezgodnych z prawem | support@fixamotor.com |
| Zawiadomienia prawne | legal@fixamotor.com |
| Adres pocztowy | Softalake Oy, Ruulahdentie 16 A9, Jyväskylä, Finlandia |
Powiadomienia wysyłamy na adres e-mail przypisany do konta Warsztatu, dlatego dbaj o jego aktualność.